THỦ TỤC ĐĂNG KÝ BẢO HIỄM XÃ HỘI LẦN ĐẦU
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Căn cứ quyết định Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/07/2017, khi đăng ký tham gia BHXH, Người lao động và Đơn vị sử dụng lao động cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ sau:
Người lao động
- Hồ sơ nhân sự ( Căn cước công dân, lý lịch, bằng cấp liên quan…)
- Tờ khai tham gia BHXH ( theo mẫu TK1-TS)
- Giấy tờ chứng minh được hưởng quền lợi BHYT cao hơn
- Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài ( trường hợp NLĐ làm việc tại nước ngoài)
Người sử dụng lao động
- Tờ khai tham gia BHXH điều chỉnh thông tin (theo mẫu TK3 – TS)
- Danh sách chi tiết NLĐ đăng ký tham gia BHXH, BHYT,BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (theo mẫu D02-TS)
- Bảng kê thông tin (theo mẫu D01 – TS)
- Đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp
- Hợp đồng lao động đã ký với NLĐ
2. Đăng ký cấp mã đơn vị BHXH:
Căn cứ khoản 1 Điều 97; Điều 99 luật số 58/2014/QH13: Sau 30 ngày ký hợp đồng lao động có thời hạn hoặc không có thời hạn Doanh nghiệp phải đăng ký tham gia BHXH cho người lao động.
Hồ sơ đăng ký lần đầu như sau:
Bước 1. Chuẩn bị Hồ sơ đăng ký cấp mã gồm:
- Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp ( photo)
- Căn cước công dân của đại diện pháp luật doanh nghiệp ( Photo)
- Mẫu TK3-TS: Tờ khai thông tin đơn vị tham gia BHXH.
Bước 2: Điền mẫu TK3-TS.
Bước 3: Nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp đóng trụ sở
3. Nộp hồ sơ báo tăng lao động.
Bước 1: Sau khi có mã đơn vị, doanh nghiệp thực hiện các thành phần biểu mẫu, hồ sơ theo quy định để báo tăng lao động tham gia BHXH lần đầu.
Bước 2: Nộp đủ các hồ sơ cần thiết cho cơ quan BHXH.
Bước 3: sau không quá 05 ngày làm việc kể từ thời điểm nộp đủ hồ sơ, cơ quan bảo hiểm xã tiến hành cấp số BHXH và thẻ BHYT cho đơn vị.
4. Các hình thức nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ giấy hoặc hồ sơ điện tử khi thực hiện thủ tục tham gia BHXH lần đầu:
- Đối với hồ sơ giấy: nộp qua dịch vụ bưu chính của cơ quan BHXH. Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký tài khoản theo quy định và việc nộp hồ sơ sẽ hoàn toàn miễn phí.
- Đối với giao dịch điện tử: Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử của các nhà cung cấp. Đơn vị chỉ cần có chữ ký số và tài khoản kê khai, việc nộp hồ sơ sẽ cực kỳ đơn giản và dễ dàng.
